Jak czytać ofertę i cennik biura rachunkowego?

Co powinna zawierać oferta?

• Zakres usług podstawowych - dokładny opis, co wchodzi w podstawową cenę
• Cennik - ceny podstawowych usług i dodatkowych opłat
• Warunki współpracy - sposób przekazywania dokumentów, komunikacji
• Terminy - kiedy biuro składa deklaracje, jak wygląda harmonogram
• Odpowiedzialność - kto odpowiada za błędy, ubezpieczenie
• Warunki umowy - okres wypowiedzenia, zmiany w umowie

Co sprawdzić w zakresie podstawowym?

• Prowadzenie ewidencji - jaka forma (KPiR, ewidencja przychodów), czy jest limit dokumentów?
• Deklaracje podatkowe - które deklaracje są wliczone (PIT, VAT, ZUS), czy wszystkie?
• Deklaracje ZUS - czy wszystkie deklaracje ZUS są w podstawowej cenie?
• Dostęp do systemu online - czy jest wliczony, czy dodatkowo płatny?
• Komunikacja - jakie formy komunikacji są dostępne, czy są limity?
• Wsparcie przy kontrolach - czy jest wliczone, czy dodatkowo płatne?

Typowe dodatkowe opłaty

• Przekroczenie limitu dokumentów - jeśli przekażesz więcej dokumentów niż w podstawowej ofercie
• Dodatkowe deklaracje - niektóre deklaracje mogą być dodatkowo płatne
• Rejestracje i zmiany - rejestracja działalności, zmiana formy opodatkowania, rejestracja VAT
• Obsługa kadrowa - jeśli masz pracowników, obsługa może być dodatkowo płatna
• Konsultacje podatkowe - szczegółowe konsultacje mogą być dodatkowo płatne
• Reprezentacja przy kontrolach - może być wliczona lub dodatkowo płatna
• Przygotowanie dokumentów do banku - często dodatkowo płatne
• Obsługa faktur w językach obcych - może być dodatkowo płatna
• Pilne terminy - jeśli potrzebujesz pilnej obsługi

Pytania o dodatkowe opłaty

• Jaki jest limit dokumentów w podstawowej ofercie i ile kosztuje każdy dodatkowy dokument?
• Które deklaracje są dodatkowo płatne i ile kosztują?
• Ile kosztuje rejestracja działalności lub zmiana formy opodatkowania?
• Ile kosztuje obsługa kadrowa (jeśli będę potrzebował pracowników)?
• Ile kosztują konsultacje podatkowe?
• Czy wsparcie przy kontrolach jest wliczone, czy dodatkowo płatne?

Na co zwrócić uwagę w cenniku?

• Jasność - cennik powinien być czytelny i zrozumiały
• Szczegółowość - każda pozycja powinna być jasno opisana
• Jednostki - sprawdź, czy ceny są za miesiąc, kwartał, czy rok
• Limity - sprawdź, czy są limity (np. liczba dokumentów, konsultacji)
• Warunki - sprawdź, czy są warunki (np. minimalny okres umowy)

Przykładowa struktura cennika

• Obsługa podstawowa - cena miesięczna/kwartalna
• Limit dokumentów - np. do 30 dokumentów miesięcznie
• Dodatkowy dokument - cena za każdy dokument powyżej limitu
• Deklaracje - które są wliczone, które dodatkowo płatne
• Dodatkowe usługi - cennik dodatkowych usług

Na co uważać?

• Opłaty za dostęp do systemu - sprawdź, czy są dodatkowe opłaty
• Opłaty za każdą deklarację - niektóre biura pobierają opłatę za każdą deklarację
• Opłaty za konsultacje - sprawdź, czy konsultacje są wliczone
• Opłaty za zmiany - sprawdź, ile kosztują zmiany w umowie
• Opłaty za zakończenie współpracy - sprawdź, czy są opłaty za wypowiedzenie
• Opłaty za archiwizację - sprawdź, czy są opłaty za przechowywanie dokumentów

Jak porównywać oferty?

• Porównuj zakres, nie tylko cenę - tańsza oferta może mieć mniejszy zakres
• Sprawdź limity - porównaj limity dokumentów, konsultacji
• Sprawdź dodatkowe opłaty - porównaj ceny dodatkowych usług
• Sprawdź warunki - porównaj okres wypowiedzenia, warunki umowy
• Sprawdź odpowiedzialność - porównaj ubezpieczenie, odpowiedzialność za błędy

Tabela porównawcza

Stwórz tabelę porównawczą z kluczowymi kryteriami:

• Zakres usług podstawowych
• Cena podstawowa
• Limit dokumentów
• Dodatkowe opłaty
• Dostęp do systemu online
• Wsparcie przy kontrolach
• Odpowiedzialność i ubezpieczenie
• Warunki umowy

Lista kontrolna pytań

• Co dokładnie wchodzi w podstawową cenę?
• Jaki jest limit dokumentów w podstawowej ofercie?
• Ile kosztuje każdy dodatkowy dokument?
• Które deklaracje są wliczone, a które dodatkowo płatne?
• Czy dostęp do systemu online jest wliczony?
• Czy wsparcie przy kontrolach jest wliczone?
• Ile kosztują dodatkowe usługi (rejestracje, konsultacje)?
• Czy są ukryte koszty lub opłaty?
• Jakie są warunki umowy (okres wypowiedzenia, zmiany)?
• Czy mogę otrzymać szczegółowy cennik wszystkich usług?

Czy można negocjować?

W niektórych przypadkach możesz negocjować:

• Długoterminowa umowa - jeśli podpiszesz umowę na dłuższy okres
• Większa liczba dokumentów - jeśli masz większą działalność
• Pakiet usług - jeśli zamówisz więcej usług jednocześnie

Ważne: Negocjuj tylko w zakresie, który jest dla Ciebie korzystny. Nie wybieraj najtańszej oferty kosztem jakości.