Jak wybrać księgowość dla JDG? Przewodnik praktyczny

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Ten przewodnik pomoże Ci uniknąć typowych błędów i wybrać usługę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Od czego zacząć?

Określ swoje potrzeby

Zanim zaczniesz szukać biura rachunkowego, zastanów się nad kilkoma kwestiami:

  • Jaką formę opodatkowania wybrałeś (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt, karta podatkowa)?
  • Ile dokumentów generujesz miesięcznie (faktury, koszty, dokumenty kadrowe)?
  • Czy potrzebujesz wsparcia przy rejestracji działalności lub zmianach?
  • Jak ważna jest dla Ciebie dostępność i szybka komunikacja?
Dokumenty księgowe i kalkulator na biurku

Sprawdź zakres usług

Nie wszystkie biura oferują ten sam zakres. Upewnij się, że oferta obejmuje:

  • Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów
  • Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych
  • Obsługę ZUS (składki, deklaracje)
  • Wsparcie przy kontrolach urzędowych
  • Dostęp do dokumentów online
Biuro rachunkowe z komputerem i dokumentami

Zmiana biura rachunkowego

Ważne

Zmiana biura rachunkowego wymaga odpowiedniego przygotowania. Nowe biuro musi otrzymać pełną dokumentację od poprzedniego, a proces przejścia powinien być zaplanowany z wyprzedzeniem, najlepiej na koniec roku podatkowego.

Kroki przy zmianie

  1. Sprawdź termin wypowiedzenia umowy z obecnym biurem
  2. Upewnij się, że wszystkie zaległe deklaracje zostały złożone
  3. Zbierz kompletną dokumentację (księgi, faktury, deklaracje)
  4. Przekaż pełnomocnictwo nowemu biuru
  5. Zweryfikuj, czy nowe biuro otrzymało wszystkie dokumenty

Współpraca online vs stacjonarna

Współczesne biura rachunkowe oferują różne modele współpracy. Wybór zależy od Twoich preferencji i potrzeb:

Współpraca online

Zalety:

  • Dostęp do dokumentów 24/7
  • Szybsza komunikacja (e-mail, system online)
  • Niższe koszty (brak konieczności dojazdu)
  • Wygoda przekazywania dokumentów

Wymagania:

  • Dostęp do internetu
  • Umiejętność obsługi systemu online
  • Zaufanie do bezpieczeństwa danych online

Współpraca stacjonarna

Zalety:

  • Bezpośredni kontakt z księgowym
  • Możliwość omówienia spraw na miejscu
  • Większe poczucie bezpieczeństwa (dokumenty fizyczne)

Wady:

  • Konieczność dojazdu
  • Ograniczone godziny dostępności
  • Wyższe koszty (czas, transport)

Szczegółowe porównanie znajdziesz na stronie Współpraca online vs stacjonarna.

Najczęstsze błędy przy wyborze

Ryzyko

Unikaj wyboru biura wyłącznie na podstawie najniższej ceny. Zbyt niska cena może oznaczać ograniczony zakres usług, brak odpowiedniego wsparcia lub błędy w rozliczeniach, które mogą kosztować Cię więcej niż oszczędności.

Błędy, których warto unikać

  • Wybór tylko ze względu na cenę - najtańsze nie zawsze oznacza najlepsze
  • Brak weryfikacji zakresu usług - upewnij się, co dokładnie obejmuje oferta
  • Ignorowanie komunikacji - sprawdź, jak szybko biuro odpowiada na pytania
  • Brak sprawdzenia odpowiedzialności - dowiedz się, kto ponosi odpowiedzialność za błędy
  • Nieczytanie umowy - dokładnie przeczytaj wszystkie warunki przed podpisaniem
  • Brak sprawdzenia terminów - upewnij się, że biuro dotrzymuje terminów składania deklaracji

Dalsze kroki

Zapoznaj się z naszymi przewodnikami, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję: