Usługi księgowe dla JDG - Co wchodzi w zakres obsługi?

Biura rachunkowe oferują różne pakiety usług. Zrozumienie, co dokładnie wchodzi w zakres obsługi, pomoże Ci wybrać ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Podstawowy zakres usług księgowych

Prowadzenie ewidencji

W zależności od formy opodatkowania, biuro prowadzi:

  • Księgę przychodów i rozchodów (KPiR) - dla skali podatkowej i podatku liniowego
  • Ewidencję przychodów - dla ryczałtu ewidencjonowanego
  • Rejestry VAT - jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT
  • Ewidencję środków trwałych - jeśli posiadasz środki trwałe
Księga przychodów i rozchodów oraz dokumenty księgowe

Deklaracje podatkowe

Biuro przygotowuje i składa za Ciebie:

  • Deklarację roczną PIT (w zależności od formy opodatkowania)
  • Deklaracje miesięczne/kwartalne VAT (jeśli jesteś VAT-owcem)
  • Informacje podatkowe
  • Inne wymagane deklaracje

Obsługa ZUS

W zakresie składek ZUS biuro może:

  • Przygotowywać i składać deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA)
  • Kalkulować wysokość składek
  • Monitorować terminy płatności
  • Pomagać przy zmianach w składkach
Ważne

Zakres usług może się różnić w zależności od biura. Zawsze sprawdź dokładnie, co wchodzi w podstawową ofertę, a za co będziesz musiał dodatkowo zapłacić.

Dodatkowe usługi (często płatne osobno)

Usługi dodatkowe

  • Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG
  • Rejestracja jako podatnik VAT
  • Zmiany w działalności (zmiana formy opodatkowania, adresu, itp.)
  • Obsługa kadrowa (umowy o pracę, ZUS dla pracowników)
  • Reprezentacja przy kontrolach urzędowych
  • Konsultacje podatkowe i prawne
  • Przygotowanie dokumentów do banku
  • Obsługa faktur w językach obcych
Ryzyko

Niektóre biura oferują bardzo niskie ceny podstawowej obsługi, ale potem pobierają wysokie opłaty za każdą dodatkową usługę. Sprawdź cennik dodatkowych usług przed podpisaniem umowy.

Modele współpracy

Model podstawowy (minimalny)

Biuro prowadzi tylko podstawową ewidencję i składa deklaracje. Wymaga od Ciebie:

  • Regularnego przekazywania dokumentów
  • Samodzielnego monitorowania terminów
  • Ograniczonej komunikacji (tylko w sprawach formalnych)

Dla kogo: Dla przedsiębiorców z małą liczbą dokumentów, którzy dobrze znają przepisy.

Model standardowy

Biuro prowadzi pełną obsługę księgową z dodatkowym wsparciem:

  • Regularne przypomnienia o terminach
  • Dostęp do systemu online z dokumentami
  • Odpowiedzi na pytania w rozsądnym czasie
  • Wsparcie przy podstawowych zmianach

Dla kogo: Dla większości przedsiębiorców prowadzących JDG.

Model premium (pełna obsługa)

Biuro oferuje kompleksową obsługę:

  • Aktywne doradztwo podatkowe
  • Priorytetowa obsługa i szybka komunikacja
  • Reprezentacja przy kontrolach
  • Planowanie podatkowe
  • Wsparcie przy wszystkich zmianach i rejestracjach

Dla kogo: Dla przedsiębiorców z większą liczbą dokumentów, potrzebujących aktywnego wsparcia.

Na co zwrócić uwagę w ofercie?

Kluczowe pytania

  • Czy cena obejmuje wszystkie deklaracje, czy niektóre są dodatkowo płatne?
  • Ile dokumentów miesięcznie można przekazać w ramach podstawowej ceny?
  • Czy dostęp do systemu online jest wliczony w cenę?
  • Jak wygląda wsparcie przy kontrolach urzędowych?
  • Czy biuro ponosi odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach?
  • Jakie są terminy wypowiedzenia umowy?

Więcej pytań, które warto zadać, znajdziesz na stronie Pytania do biura rachunkowego.